🪁 Creer Une Facture Sur Open Office It is not pleasant to me.

Facture automatique Excel gratuit voici un exemple de facturier pour accélérer et faciliter vos tâches de facturation. A télécharger plus bas en un clic. Vous avez l’habitude d’établir vos factures sur Word ou sur Excel mais vous aimeriez les automatiser ? Vous cherchez à gagner du temps dans vos tâches de facturation sans acquérir un logiciel coûteux et difficile à prendre en main ? Bonne nouvelle, nous avons ce qu’il vous faut ! Cet article propose un fichier permettant d’établir des factures automatiques sur Excel, facilement et sans connaissance particulière du tableur. Concrètement, ce fichier vous permettra de créer votre base clients et vos factures, qui resteront donc archivées indéfiniment dans la base. De plus, vous pouvez établir vos devis facilement. Pourquoi cet outil vous permettra-t-il de gagner du temps ? Tout simplement parce que vous n’aurez pas à ressaisir à chaque fois les coordonnées de vos clients ni les intitulés, références, caractéristiques et prix de vos produits. Ce petit logiciel de factures automatiques convient pour tous types d’entreprises, mais est plus particulièrement adapté aux entreprises ou associations qui commercialisent des produits ou des services toujours identiques, vendus au même prix. Voici donc un exemple et modèle de facture automatique Excel gratuit. Facture automatique Excel gratuit comment ça marche ? La prise en main du modèle de facture automatique Excel est simple et rapide. Première chose importante vous devrez compléter uniquement les cases bleues du document. Les autres cases ne sont pas modifiables pour éviter toute erreur et problème sur le document. Le modèle de document se compose de plusieurs onglets. Dans le premier onglet, saisissez vos paramètres cette opération est à faire une fois pour toutes. Saisissez le nom de votre entreprise à la fois le nom officiel et le nom commercial s’il existe ainsi que ses coordonnées complètes. Saisissez aussi le numéro de Siret ainsi que le numéro de TVA intracommunautaire si vous en possédez un. Saisissez enfin les taux de TVA applicables dans votre pays, ainsi que les moyens de règlement acceptés. Dans de deuxième onglet, vous aurez à compléter votre base clients. Il s’agit d’un véritable fichier client à remplir, que vous pourrez aussi utiliser pourquoi pas pour vos futures opérations de communication. Remplissez les noms et coordonnées de vos clients, ainsi que d’éventuelles remarques importantes. A noter que chaque client se voit affecter un numéro de client unique, qui sera important pour la suite. Dans le troisième onglet, vous aurez à saisir la liste de vos produits ou services remplissez le nom description, le prix de vente, le taux de TVA applicable ainsi que le coût de revient. Chaque produit se voit affecter une référence fixe. Le quatrième onglet est le plus important puisqu’il vous permettra de créer vos devis et vos factures dans la première colonne, vous pouvez créer un devis et un seul. Sélectionnez le numéro de client concerné son nom apparaîtra automatiquement, la date de devis, la date d’échéance, le mode de paiement, le pourcentage de remise concédé, et bien sûr le nombre de produits souhaité. Le devis apparaîtra dans l’onglet DEVIS,dans les colonnes suivantes, vous pouvez créer autant de factures que vous le souhaitez, selon le principe une facture = une colonne. Les facture apparaîtront dans l’onglet FACTURE. Les deux onglets suivants vous permettent de visualiser vos devis et vos factures correctement mis en forme. Pour ce qui est de l’onglet FACTURE, il suffit de sélectionnez le numéro de facture souhaité case bleue en haut pour la voir apparaître. Ne tentez pas de modifier le contenu des factures. Si vous avez des modifications à apporter, faites-le dans l’onglet Base facturation, ou Base produit modifier un intitulé de produit, un tarif…, ou Base client. Enfin, l’onglet Chiffre d’affaires vous permettra de suivre l’évolution de vos vente mois par mois. Remarque ce document vous permettra d’automatiser vos factures, mais pas vos devis. Il est donc impossible de transformer vos devis directement en facture, mais vous pouvez cependant archiver vos devis sur votre ordinateur après les avoir transformés en pdf. A présent, il est temps de télécharger votre facture automatique Excel gratuit. Téléchargez votre facture automatique Excel. Cliquez ci-après pour télécharger votre facture automatique Excel, c’est gratuit, immédiat et sans inscription Extrait du document à télécharger D’autres outils Excel incontournables pour gérer votre petite entreprise. Bpe Documents a conçu une foule d’outils Excel innovants et gratuits pour améliorer la gestion de votre petite entreprise. Cliquez ci-dessous pour y accéder Un tableau de suivi recettes-dépenses auto-entrepreneur ExcelUn fichier Excel relance clientUn bon de commande Excel automatiqueUn échéancier de paiement ExcelUn budget de trésorerie ExcelUn fichier de prospection gratuitUn modèle devis Excel bâtiment xls

Ilme manque qu'une chose. J'ai beau cherché sur internet, rien ne s'approche de ma question. En faite oui, mais j'y comprend rien alors voilà: J'ai besoin de générer un numéro de facture. J'ai décidé de prendre la même forme qu'une boutique où j'ai travaillé longtemps et d'adopter la formule: ANNÉE-MOIS-JOUR-FACTURE

Télécharger l'article Télécharger l'article Les bases de données sont bien utiles aujourd'hui, mais leur construction n'est pas si simple. Heureusement, des progrès ont été faits dans le sens d'une simplification et avec Microsoft Access couplé avec des feuilles de calcul Excel, la chose est bien plus aisée, les deux logiciels font partie de la même suite bureautique Microsoft Office Professionnel. En utilisant le bon format de fichier, il est aussi possible d'exporter les données d'une feuille Excel vers un logiciel tiers de gestion de base de données. 1 Exécutez Microsoft Access. Son icône est une série de jetons empilés derrière une feuille rouge marquée d'un A » blanc. Vous parvenez à la page des modèles de bases de données. Access est spécialement conçu pour fonctionner avec les documents d'Excel, les deux faisant de la même suite Microsoft Office Professionnel. Access ne fonctionne que sous Windows. 2 Cliquez sur Base de données vide. Cette option est dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Bien entendu, si vous désirez un modèle prédéfini de base d'accès, vous n'avez qu'à vous servir en cliquant sur l'un de ceux présents en seconde partie de page. 3Cliquez sur Créer. Cette option est dans le coin inférieur droit de la fenêtre surgissante. La base de données Access s'ouvre. 4Cliquez sur l'onglet Données externes. Cet onglet est le quatrième de la barre d'onglets. 5Cliquez sur Importations enregistrées. Dans la barre d'outils, ce bouton est dans la deuxième partie à partir de la gauche, en première ligne. Un menu déroulant apparait. 6Sélectionnez Fichier. Cette option est dans le menu déroulant. Un menu surgissant va alors apparaitre. 7Cliquez sur Excel. En cliquant sur le nom du logiciel, vous allez faire apparaitre une fenêtre d'importation des données contenues dans une feuille Excel préparée par vos soins. 8Cliquez sur Parcourir. C'est en haut et à droite de la fenêtre. 9Sélectionnez votre feuille de calcul Excel. Naviguez jusqu'au dossier qui contient la feuille de calcul Excel, ouvrez-le en doublecliquant dessus, puis cliquez sur la feuille Excel que vous voulez utiliser. 10Cliquez sur Ouvrir. Le bouton est dans le coin inférieur droit de la fenêtre. 11 Précisez le mode de transfert des données. Cliquez sur le bouton radio qui correspond à ce que vous voulez trois possibilités sont offertes. Importer les données sources dans une nouvelle table de la base de données active choisissez cette option si vous avez créé une base de données ne contenant encore aucune table ou si vous désirez ajouter une nouvelle table à une base de données déjà existante. En créant une nouvelle table, vous pouvez modifier vos données depuis Access. Ajouter une copie des enregistrements à la table choisissez cette option si vous avez déjà une base de données et que vous voulez ajouter des données à une des tables. Avec cette option, vous pouvez modifier vos données depuis Access. Lier à la source de données en créant une table attachée choisissez cette option si vous voulez créer un hyperlien dans une table qui va lier un fichier Excel dans une base Access. Les données restent dans Excel. Elles sont affichées dans Access dans une table classique. Par contre, depuis Access, il ne sera pas possible d' ajouter, de modifier et de supprimer des données. 12Cliquez sur OK. Le bouton est comme de coutume en bas de la fenêtre. 13 Sélectionnez une feuille. En haut de la fenêtre, cliquez sur le nom de la feuille du document Excel que vous voulez importer. Par défaut, Excel ouvre un classeur contenant systématiquement trois feuilles de calcul dénommées Feuil1 Feuil2 et Feuil3. Il n'est pas possible de transférer plus d'une feuille à la fois. Donc, si, pour votre base, vous avez besoin d'informations provenant des deux autres feuilles, vous devrez procéder au transfert de chacune des feuilles en revenant dans l'onglet Données externes et vous recommencerez l'opération décrite pour la première feuille. Si vous voulez changer le nom des feuilles, faites-le dans Excel, le changement se fera automatiquement dans la base de données Access. 14Cliquez sur Suivant. C'est dans le coin inférieur droit de la fenêtre. 15 Activez les entêtes de colonnes. Si votre feuille Excel contient déjà les titres de colonnes par exemple, en première ligne, cochez la case Première ligne contient les entêtes de colonnes. Par contre, si vous voulez qu'Access crée lui-même les entêtes, laissez cette case décochée. 16Cliquez sur Suivant. 17 Modifiez éventuellement les champs de la feuille de calcul. Si vous désirez importer, sans changements, tous les champs de la feuille de calcul, passez à l'étape suivante. Pour modifier un champ, cliquez sur le nom du champ entête de colonne. Dans la fenêtre de l'assistant d'importation, à la rubrique Options des champs, vous pourrez modifier le nom du champ, le type des données, préciser une éventuelle indexation. Si vous ne désirez pas importer tel ou tel champ, faites-le depuis cette même fenêtre en cochant la case Ne pas importer le champ sauter. 18Cliquez sur Suivant. 19 Précisez la clé primaire pour la nouvelle table. À moins d'être déjà calé en base de données, cliquez sur le bouton radio Laisser Access ajouter une clé primaire, c'est ce choix par défaut qui vous est toujours proposé en première instance. Les autres choix possibles sont Choisir ma propre clé primaire vous entrez dans le champ à droite la clé choisie ou Pas de clé primaire pas très recommandé. 20Cliquez sur Suivant. 21 Donnez un nom à votre table. Dans le champ Importer vers la table, entrez le nom que vous voulez. Par défaut, Access propose le nom du fichier texte. Vous pouvez très bien conserver le nom par défaut de cette base. 22Cliquez sur Terminer. Cette option est en bas et à droite de la fenêtre. 23 Cliquez sur Fermer. Il est dans le coin inférieur droit de la fenêtre. La fenêtre d'importation se ferme et votre base est alors créée. Vous pouvez éventuellement cocher la case Enregistrer les étapes d’importation. Ce faisant, cela vous permettra de répéter rapidement l'opération sans repasser par l'assistant. Publicité 1 Ouvrez votre document Excel. Doublecliquez sur le document Excel que vous voulez intégrer à votre base de données. Si vous n'avez pas de document préétabli, exécutez Excel, cliquez sur Nouveau classeur, puis remplissez votre document. 2Cliquez sur Fichier. Ce menu est dans la barre de menus en haut de la fenêtre d'Excel Windows ou de l'écran Mac. 3Sélectionnez Enregistrer sous. Cette fonctionnalité est dans la liste Fichier. 4 Doublecliquez sur Ce PC. C'est au milieu de la page. Ignorez cette étape si vous travaillez sur un Mac. 5 Sélectionnez un format de fichier. Cliquez sur la liste déroulante Type Windows ou Type de fichier Mac, puis choisissez un format. Si vous utilisez une application de base de données orientée texte, cliquez sur .CSV pour valeurs séparées par une virgule ». Si vous utilisez une application de base de données orientée données, cliquez sur . XML. Si votre document Excel ne contient pas de données XML, ce format sera désactivé, vous ne pourrez pas le choisir. 6Cliquez sur Enregistrer. Le bouton est comme d'habitude au bas de la fenêtre. Votre document est alors sauvegardé sous le format choisi précédemment. 7Créez une nouvelle base de données dans votre application dédiée. La procédure est globalement la même, quelle que soit l'application. Il faut exécuter l'application, puis créer un document nouveau en cliquant sur Nouveau ou Fichier > Nouveau, ensuite vous n'avez plus qu'à suivre les instructions qui s'affichent à l'écran. 8Repérez le bouton Importer. Il est souvent dans le menu Fichier, mais si vous ne le trouvez pas, recourez à l'aide fournie dans l'application en tapant une requête du type importer données ». 9Sélectionnez votre fichier Excel. Repérez, puis doublecliquez sur le fichier exporté depuis Excel. 10Laissez-vous guider. Suivez les instructions données et faites vos choix en fonction de vos besoins. 11Enregistrez la base de données. Comme pour n'importe quel document, faites la combinaison Contrôle+S Windows ou Commande+S Mac. Publicité Conseils Il est également possible de créer gratuitement des bases de données en ligne, la seule contrainte est de créer préalablement un compte sur le site en question. Certains programmes de base de données sont incomplets. Il est possible qu'il vous faille télécharger un programme complémentaire et compatible, en particulier pour ouvrir la base de données. Publicité Avertissements Lors du transfert, il arrive que des données Excel soient manquantes Access signale les éventuelles erreurs. Publicité À propos de ce wikiHow Cette page a été consultée 123 833 fois. Cet article vous a-t-il été utile ?

^{FactOOor2.1. Windows 2000 , XP. Publié le 05/03/2007. Télécharger. Version gratuite. Bureautique Suite bureautique. Développement & Pro Gestion professionnelle & commerce Progiciels de}

La facture est un élément comptable important, de nombreuses mentions obligatoires doivent y apparaître, sous peine d’amendes en cas de manquement. Faisons le point ensemble sur les éléments que doit contenir votre facture, vous pourrez ensuite télécharger gratuitement un exemple de facture sur Excel. I – La facture obligatoire ou pas ? Entre professionnels, la facture est un document obligatoire, à établir en deux exemplaires un pour votre client et un pour vous. La facture doit être remise à votre client au moment de la livraison dans le cas d’une vente de marchandise ou à la fin de l’exécution de la prestation de services. L’envoi de facture par email est maintenant banalisée, pour être valable, votre facture doit être lisible et unique. Dans le cas d’une vente à un particulier, la facture n’est obligatoire que pour les ventes à distances ou e-commerce. Pour les prestations de services effectuées pour un particulier, la facture n’est obligatoire que dans les cas suivants ->si le prix de la prestation est supérieur à 25€ ->pour les travaux réalisés dans les logements Dans tous les cas, une facture doit obligatoirement être remise au client s’il en demande une. II La présentation de votre facture Quels sont les différents éléments qui doivent figurer sur votre facture ? 1. Le numéro de la facture, il doit être unique et basé sur une séquence chronologique et continue soit depuis le début d’exercice soit par bilan. 2. Les coordonnées complètes de votre entreprise -> votre nom si vous êtes en Entreprise Individuelle, -> le nom de votre entreprise, appelé nom commercial », -> l’adresse du siège social, -> votre numéro SIREN 9 chiffres et code NAF/APE, -> votre numéro d’immatriculation au Greffe suivi de la ville d’enregistrement RCS Nantes…, -> votre numéro de TVA pour toutes les factures supérieures à 150€ HT -> la forme juridique de votre société SA, SARL, SAS… et son capital social 3. Les coordonnées de votre client ->le nom complet de votre client, ->l’adresse de votre client, ->le numéro SIREN de votre client 9 chiffres, ->le numéro de TVA de votre client pour toutes les factures supérieures à 150€ HT. 4. La date de la vente ou d’exécution de la prestation. 5. Pour chaque article ou prestation ->Le prix unitaire HT, ->La nom de votre produit ou de votre prestation, ->La quantité en Heure, Unité, Forfait, Mètre Linéaire, M², Km.. , ->Le détail de l’article ou de la prestation sauf si la facture fait référence à un devis accepté au préalable par votre client. 6. Le total ->Les éventuels frais de livraison, d’emballage… ->Le total HT, ->La TVA avec le détail de chaque taux, ->Les différentes remises, ristournes ou acomptes liés à cette facture, ->Le total TTC. 7. Le mode de règlement par chèque, espèce, virement et la date d’échéance règlement sous 15 jours, règlement fin de mois…. 8. Le taux de pénalité en cas de retard de paiement taux légal 11% ainsi que la mention une indemnité forfaitaire de 40 € est due pour frais de recouvrement en cas de retard de paiement. » 9. Les conditions d’escompte, l’escompte est une sorte de remise si votre client vous règle avant l’échéance ou au comptant si vous n’acceptez pas l’escompte, vous devez le mentionner sur vos factures Pas d’escompte pour règlement anticipé » par exemple, si vous acceptez l’escompte 2% d’escompte en cas de règlement anticipé, par exemple. A savoir la facture n’a pas à comporter la rubrique relative à l’escompte lorsque le client a payé comptant ou en cas de paiement par virement bancaire ou par prélèvement automatique » source Fiducial. Vous trouverez ci-dessous plusieurs modèles de factures à télécharger gratuitement et ici un comparatif de logiciels de facturation. III Les sanctions en cas de mentions obligatoires manquantes En cas de contrôle fiscal, chaque facture sera scrupuleusement vérifié et chaque mention obligatoire manquante ou inexacte pourra faire l’objet d’une amende de 15€ plafonné à 25% du montant total de la facture. Les personnes physiques sont passibles de 75 000€ d’amende et les personnes morales de 375 000€. L’absence de la mention concernant le taux de pénalité en cas de retard de paiement et son taux -dernière mention obligatoire ayant fait son apparition – , peut être sanctionnée d’une amende de 15 000€. IV Des modèles gratuits de factures à télécharger Retrouvez sur ma boutique plusieurs modèles de documents à télécharger gratuitement Boutique de REP Attention, selon législation française en vigueur, toute facture doit répondre à l’inaltérabilité des données. Aussi la facturation sur Excel ou Word est fortement déconseillée, elle est tolérée pour les auto-entrepreneurs et micro-entreprises. Libre à vous de choisir votre propre système de facturation et de gestion commerciale. 1 Modèle de Facture sur Excel Compatible sur Excel, Libre Office ou Open Office, elle comprend l’ensemble de ces mentions obligatoires et est entièrement personnalisable. De plus, les formules de calcul sont déjà crées, vous n’avez plus qu’à remplir les prix unitaires et les quantités, le total se fera automatiquement ! => Plus de détails sur ce modèle ou 2 Facture avec différents taux de TVA Je vous propose également de télécharger gratuitement un modèle de facture avec un tableau de répartition des différents taux de TVA, compatible sur Excel et Libre Office ou Open Office =>Plus de détails sur ce modèle ou 3Facture spécifique aux Auto-Entrepreneurs Si vous êtes Auto-Entrepreneur, vous trouverez toutes les informations nécessaires sur cet article Facture pour Auto-Entrepreneur.

Jai besoin de générer un numéro de facture. J'ai décidé de prendre la même forme qu'une boutique où j'ai travaillé longtemps et d'adopter la formule: ANNÉE-MOIS-JOUR-FACTURE. ce qui donnera en gros , 2012-01-10-002, 2012-01-10-003, etc Là où je bloque, c'est d'incrémenter le numéro de facture par rapport à là

Télécharger l'article Télécharger l'article Voulez-vous convertir un document Excel en un document Microsoft Word ? Excel ne dispose pas d'une option pour convertir un fichier Excel en Word, et Word ne peut pas ouvrir directement des fichiers Excel. Toutefois, un tableau Excel peut être copié et collé dans Word, puis enregistré comme un document Word. Faites un effort pour apprendre à insérer un tableau Excel dans un document Word [1] . 1 Copiez les données Excel. Dans Excel, cliquez et faites glisser pour sélectionner le contenu que vous voulez mettre dans le document Word, puis appuyez sur CTRL + C. Appuyez sur CTRL + A pour sélectionner toutes les données dans un tableau, puis appuyez sur CTRL + C. Vous pouvez également aller sous l'onglet Accueil, puis cliquez sur Copier. Si vous utilisez un ordinateur Mac, appuyez sur Command + C pour copier. En plus de copier et de coller les données Excel, vous pouvez également copier et coller des graphiques Excel dans Word. 2 Collez les données Excel dans Word. Dans le document Word, déplacez le curseur à l'endroit où vous souhaitez coller votre tableau, puis appuyez sur CTRL + V. Le tableau est ainsi collé dans Word. Vous pouvez également cliquer sous l'onglet Accueil, puis cliquez sur Coller. Si vous utilisez un ordinateur Mac, appuyez sur Command + V pour coller. 3 Choisissez votre option de collage. Dans le coin inférieur droit du tableau, cliquez sur le bouton Options de collage pour voir les différentes options de collage. Si vous ne voyez pas le bouton Options de collage, cela veut dire que vous ne l'avez pas activé. Pour le faire, cliquez sur le bouton Microsoft Office 2007, allez dans Options Word, cliquez sur Options avancées. Dans la section Couper, copier et coller, cochez la case Afficher le bouton Options de collage lorsqu'un contenu est collé [2] . 4Cliquez sur Conserver la mise en forme source. Ainsi, vous conserverez le style du tableau Excel. 5Cliquez sur Respecter le style du tableau de destination. De cette façon, vous pourrez utiliser le style du tableau Word. 6 Créez un tableau Excel avec un lien. Word a une fonction qui lui permet de créer des liens vers d'autres fichiers Office. Cela veut dire que si vous effectuez un changement dans le fichier Excel, le tableau copié sera mis à jour dans Word. Pour créer alors un tableau Excel avec un lien, cliquez sur Conserver la mise en forme source et le lien vers Excel ou bien cliquez sur Respecter le style du tableau de destination et le lien vers Excel. Ces deux options correspondent aux sources de style des deux autres options de collage. 7 Cliquez sur Conserver uniquement le texte. Cette opération vous permet de coller le contenu Excel sans mise en forme. Lorsque vous utilisez cette option, chaque ligne sera dans un paragraphe distinct avec des tabulations pour séparer les valeurs des cellules. 1Dans Excel, cliquez sur un graphique pour le sélectionner. Puis, appuyez sur CTRL + C pour le copier. 2Dans Word, appuyez sur CTRL + V pour coller le graphique. 3 Choisissez vos options de collage. Dans le coin inférieur droit du tableau, cliquez sur le bouton Options de collage pour voir les différentes options disponibles. Contrairement au collage des données Excel, lorsque vous collez un graphique, il y a deux différentes options parmi lesquelles choisir. Toutefois, vous pouvez modifier les options des données du tableau ainsi que les options de la mise en forme. 4Cliquez sur Diagramme lié à des données Excel. Ainsi, le graphique sera mis à jour au même moment que le fichier Excel. 5 Cliquez sur Graphique Excel classeur entier. Ainsi, vous ouvrirez le fichier Excel à partir du graphique en question. Pour ouvrir le fichier Excel à partir du graphique, faites un clic droit sur le graphique, puis cliquez sur Modifier les données. Le fichier source Excel s'ouvrira. 6Cliquez sur Coller en tant qu'image. Vous collerez le graphique sous forme d'une image statique qui ne sera pas mise à jour lorsque le fichier Excel est modifié. 7Cliquez sur Conserver la mise en forme source. Cette méthode permet de coller le graphique dans son format d'origine. 8Cliquez sur Utiliser le thème de destination. Cette commande sert à coller le graphique et le mettre en forme selon le thème de document appliqué à la présentation. Références À propos de ce wikiHow Cette page a été consultée 115 061 fois. Cet article vous a-t-il été utile ? Abonnez-vous pour recevoir la newsletter de wikiHow! S'abonner

Automatisationd'une Facture - Formules imbriquées - Open Ofice - Tutoriel. GNU/FDL

* Gestion des dates et des heures, des quantités et des prix* Formules de calcul simples calculer des coûts* Editer des devis* Les transformer en facturesOBJECTIFSA la fin de cette formation les stagiaires auront établi un devis et une facture. Ils sauront sauvegarder ces éléments et les modifier pour s'adapter à d'autres demandesPUBLIC VISÉToute personne ayant à produire des devis et/ou des facturesPRÉ REQUISUtilisation courante de WindowsUtilisation courante de Open Office CalcDURÉE6 heuresRÉFÉRENCEBOOC08

Enregistrezles modifications en cliquant sur l'icône "Save" dans le menu . OpenOffice 7 . Accéder au site d'OpenOffice . Tapez "Facture " dans la boîte de recherche . Passez en revue les factures de ventes disponibles. Télécharger la facture de vente en cliquant sur l'option "Utiliser ce" bouton . La facture s'ouvre dans OpenOffice Calc . 8

Ce fichier simple de gestion de stock vous aidera à avoir une vision claire de vos stocks, que ce soit des produits finis, des marchandises, ou encore des matières premières. Vous pourrez télécharger le fichier au format Excel à la fin de l’article. Ce dernier vous explique tout ce qu’il faut savoir avant de vous lancer. Et pour vous simplifier encore plus la vie, faites vos factures avec Zervant. Le logiciel vous permet de créer, éditer et envoyer vos devis et factures en ligne en toute simplicité. C’est gratuit et sans engagement ! Modèle gratuit de gestion de stock Encore mieux, utilisez notre logiciel de facturation gratuit. Gérer sa facturation gratuitement Télécharger Excel Instructions Un onglet Journal entrées et sorties, où vous saisirez vos entrées et vos sorties de stock. Selon la nature des articles dont vous souhaitez effectuer le suivi de stock, les termes „entrée“ et „sortie“ peuvent faire référence à différentes utilisation. Une entrée peut être un achat de marchandise ou de matière première, ou encore une finalisation de produit fini. Une sortie peut être la vente d’une marchandise, ou l’utilisation d’une matière première dans le processus de production. Un onglet État des stocks, où vous n’aurez qu’à renseigner le stock initial en début de période. Le reste se calcule automatiquement ! Un onglet Base de données articles, où vous renseignerez vos articles ainsi que leur référence. Une fois que ceux-ci seront renseignés, vous n’aurez plus à toucher à cet onglet, à moins d’avoir une nouvelle référence en stock bien sûr. 1. La première étape est d’ajouter vos articles dans la base de données 3ème onglet, et d’y attribuer une référence. Attention, la référence est obligatoire pour que le calcul se fasse correctement. Il est déconseillé de supprimer des articles de votre base de données. Cela pourrait dérégler les calculs. 2. Allez ensuite dans le 2ème onglet pour voir l’état de stocks. Vous devriez voir s’afficher automatiquement les articles que vous avez ajoutés à la base de données. Il ne reste plus qu’à mentionner le stock initial de vos articles. 3. Dans le premier onglet, saisissez chaque mouvement de stock quotidiennement, vos sorties de stock ainsi que vos entrées. Sélectionner l’article en choisissant la référence grâce à la liste déroulante qui va chercher les références dans votre base de données. Et voilà, l’état des stock dans le deuxième onglet est mis à jour instantanément lorsque vous ajoutez des entrées et des sorties ! Besoin d'une solution de facturation gratuite ? Zervant permet de créer et d'envoyer des devis et des factures facilement pour une facturation plus rapide et efficace.

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